Op mijn, jammer genoeg, laatste dag had ik niet zoveel meer over om te doen.
Ik heb in de voormiddag enkele mensen ingeschreven. Ook heb ik drie testen verbeterd voor uitreiker van De Post. De resultaten heb ik dan ook terug in de personen hun gegevens in Hercules geplaatst.
Dan mocht ik om een broodje gaan en toen ik terug kwam zat mijn stagebegeleider, Mr Baeyens, er al. De evaluatie verliep vlot en ik ben zeer tevreden met de punten!
Toen we in de namiddag in Dendermonde toekwamen vond ik het tijd om mijn 'afscheidscadeautje' boven te halen. Omdat ik al had vernomen dat iedereen graag chocolade lust, was ik pralines gaan halen. Iedereen was zeer blij dat er iets was om te sneukelen.
Ik heb daarna enkele nieuwe fiches van arbeidsongevallen geklasseerd. Ook heb ik teruggestuurde contracten bevestigd in de computer en heb die daarna geklasseerd in de mappen 'Bevestigde contracten UZK' ( uitzendkrachten) en 'Bevestigde contracten klanten'. Daarna heb ik de contracten voor personen die in grote bedrijven werken geklasseerd. Het is de bedoeling elke persoon zijn contracten bij elkaar te houden met hulp van een paperclip en dan per bedrijf, bv. Van Damme.
Ik heb ook het papier dat niet meer nodig is 'geklasseerd'. De papieren die niet van belang waren mochten gewoon in een kartonnen doos en papier waar persoonlijke of toch belangrijke informatie op stond heb ik in een grote blauwe bak moeten gooien. Die bak wordt dan opgehaald en het papier die er in zit wordt versnipperd.
Als laatste taak heb ik dienstencheques afgestempeld. Ik had geen idee dat er regels waren om iets af te stempelen. Zo moest je goed opletten dat het cijfer in de kotjes stond en er niet naast, of de cheque kan niet gebruikt worden.
Op het einde van de dag werd ik verrast met een aangename attentie!
Ik zal iedereen van beide kantoren missen, het waren twee zeer aangename weken en ik bedank iedereen die mij heeft geholpen! Ik bedank ook diegene die mijn blog hebben gevolgd!
Groetjes, Elien
maandag 1 november 2010
donderdag 28 oktober 2010
De negende
Gisteren heb ik de nieuwe affiches van De Post, waarop staat dat men postbodes zoekt, omhoog gehangen in het kantoor. Ik heb daarna enkele telefoontjes gepleegd naar mensen waarvan hun eco-, maaltijds- of getrouwheidscheques in het kantoor liggen om te vragen of ze de cheques willen komen afhalen.
Toen ik in het kantoor van Dendermonde was heb ik daar ook de nieuwe affiches van De Post omhoog gehangen voor het raam. Daarna heb ik de teruggestuurde contracten van uitzendkrachten bevestigt in Hercules. Dan heb ik me bezig gehouden met personen opbellen waarvan brieven gericht naar hun teruggestuurd zijn omdat het adres niet meer klopt. Diegene waarvan ik hun nieuwe adres heb gekregen heb ik in Hercules opgeslaan en daarna de brief in een andere enveloppe gestoken met het juiste adres erop. Die brieven en andere die er nog lagen heb ik naar De Post gebracht.
Hierna heb ik de laatste weekplanning gekregen omdat ik in Hercules moest controleren of alle documenten van de personen die deze week gewerkt hebben in orde zijn. Wie geen inschrijvingsformulier en veiligheidschecklist had getekend of niet had aangevuld, heb ik aangeduid en hun papieren afgeprint zodat ik die kon opsturen vanuit Dendermonde. In de enveloppe heb ik ook een brief gestoken met informatie over wat ze moeten doen met de brieven en er staat bovenaan de brief ook, DRINGEND. Ook heb ik een lijst met personen gekregen waarvan ik hun C63, dat is een aanvraag van een werkkaart, heb afgeprint en opgestuurd. Bij die personen heb ik een grotere enveloppe gebruikt omdat er een andere enveloppe moest bijgevoegd worden van Start People zodat zij kosteloos hun documenten kunnen terugsturen. Aangezien er alweer een grote stapel brieven lag, ben ik terug naar De Post geweest om de brieven daar in de rode bus te steken.
Als laatste werkje van de dag heb ik die personen nog opgebeld om te zeggen dat er documenten op komst zijn en dat die zo snel mogelijk moeten teruggestuurd worden.
Morgen is de laatste dag er al, die twee weekjes zijn voorbij gevlogen!
Tot de volgende, en laatste, blog!
Groetjes, Elien
Toen ik in het kantoor van Dendermonde was heb ik daar ook de nieuwe affiches van De Post omhoog gehangen voor het raam. Daarna heb ik de teruggestuurde contracten van uitzendkrachten bevestigt in Hercules. Dan heb ik me bezig gehouden met personen opbellen waarvan brieven gericht naar hun teruggestuurd zijn omdat het adres niet meer klopt. Diegene waarvan ik hun nieuwe adres heb gekregen heb ik in Hercules opgeslaan en daarna de brief in een andere enveloppe gestoken met het juiste adres erop. Die brieven en andere die er nog lagen heb ik naar De Post gebracht.
Deze voormiddag ben ik in Wetteren in enkele openbare centra gaan vragen of er een poster mocht omhoog gehangen worden van De Post. Ook in de VDAB (werkwinkel) ben ik het gaan vragen. Daarna heb ik twee testen verbeterd voor uitreiker (postbode), en die resultaten in de gegevens van de persoon in kwestie gezet.
Als laatste werkje van de dag heb ik die personen nog opgebeld om te zeggen dat er documenten op komst zijn en dat die zo snel mogelijk moeten teruggestuurd worden.
Morgen is de laatste dag er al, die twee weekjes zijn voorbij gevlogen!
Tot de volgende, en laatste, blog!
Groetjes, Elien
dinsdag 26 oktober 2010
Nummer zeven
Gisteren heb ik de weekplanningen numeriek geklasseerd.
De uitzendkrachten moeten altijd een ziektebriefje binnenbrengen in het kantoor wanneer zij niet aanwezig zijn geweest op het werk. Daarom heb ik me na de weekplanningen bezig gehouden met het alfabetisch klasseren van die ziektebriefjes.
Ook heb ik het verbeteringswerk gedaan van twee testen, afgelegd door uitzendkrachten. Wanneer uitzendkrachten voor De Post willen werken moeten zij een test afleggen. Het is nodig dat die personen wat basiskennis hebben. Zo krijgen ze vragen over spelling, wiskundige bewerkingen, vragen over het uitreiken van brieven, verkeersborden enz. Wanneer zij geslaagd zijn voor de test kunnen de consulenten die mensen pas voorstellen als kandidaat voor uitreiker (d.w.z. postbode). Toen ik de resultaten had uitgerekend heb ik die personen hun resultaten in hun document genoteerd in Hercules zodat iedereen weet dat ze wel degelijk de test hebben afgelegd en of zij al dan niet geslaagd zijn.
Vandaag heb ik nog wat verder gekeken op de site van de VDAB om enkele interessante cv'tjes te vinden en die mensen heb ik dan opgebeld om een afspraak te maken om eens langs te komen in een van onze kantoren. In het kantoor van Dendermonde heb ik de resultaten van alle testen die al zijn afgenomen van kandidaten die voor De Post willen werken alfabetisch geklasseerd. Ik heb van diegene die al voor De Post werken hun testresultaten in een nieuwe map geklasseerd. Zo is het makkelijker voor iedereen om de personen op te zoeken en nu is er een duidelijk verschil tussen diegene die al werken en diegene die nog als kandidaat staan.
Dan had ik nog een klein taakje. Dat was namelijk brieven naar het postkantoor brengen. Zo heb ik een beetje meer van Dendermonde gezien.
Ook hebben we vandaag van mevrouw Bogaert, mijn stagementor, een taartje of chocomouse gekregen. Dat was haar traktatie omdat ze vorige week verjaard is.
Met andere woorden heb ik alweer twee leuke en goed gevulde daagjes achter de rug. Jammer dat de stage er al bijna opzit...
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
De uitzendkrachten moeten altijd een ziektebriefje binnenbrengen in het kantoor wanneer zij niet aanwezig zijn geweest op het werk. Daarom heb ik me na de weekplanningen bezig gehouden met het alfabetisch klasseren van die ziektebriefjes.
Ook heb ik het verbeteringswerk gedaan van twee testen, afgelegd door uitzendkrachten. Wanneer uitzendkrachten voor De Post willen werken moeten zij een test afleggen. Het is nodig dat die personen wat basiskennis hebben. Zo krijgen ze vragen over spelling, wiskundige bewerkingen, vragen over het uitreiken van brieven, verkeersborden enz. Wanneer zij geslaagd zijn voor de test kunnen de consulenten die mensen pas voorstellen als kandidaat voor uitreiker (d.w.z. postbode). Toen ik de resultaten had uitgerekend heb ik die personen hun resultaten in hun document genoteerd in Hercules zodat iedereen weet dat ze wel degelijk de test hebben afgelegd en of zij al dan niet geslaagd zijn.
Vandaag heb ik nog wat verder gekeken op de site van de VDAB om enkele interessante cv'tjes te vinden en die mensen heb ik dan opgebeld om een afspraak te maken om eens langs te komen in een van onze kantoren. In het kantoor van Dendermonde heb ik de resultaten van alle testen die al zijn afgenomen van kandidaten die voor De Post willen werken alfabetisch geklasseerd. Ik heb van diegene die al voor De Post werken hun testresultaten in een nieuwe map geklasseerd. Zo is het makkelijker voor iedereen om de personen op te zoeken en nu is er een duidelijk verschil tussen diegene die al werken en diegene die nog als kandidaat staan.
Dan had ik nog een klein taakje. Dat was namelijk brieven naar het postkantoor brengen. Zo heb ik een beetje meer van Dendermonde gezien.
Ook hebben we vandaag van mevrouw Bogaert, mijn stagementor, een taartje of chocomouse gekregen. Dat was haar traktatie omdat ze vorige week verjaard is.
Met andere woorden heb ik alweer twee leuke en goed gevulde daagjes achter de rug. Jammer dat de stage er al bijna opzit...
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
zondag 24 oktober 2010
De vijfde dag
Donderdag heb ik in de voormiddag nog wat werk gehad aan het klasseren van de inschrijvingen van jobstudenten. Ook heb ik telefoontjes gepleegd naar enkele meisjes die nodig waren om in het weekend te werken in de JBC.
In het kantoor te Dendermonde, in de namiddag, heb ik de werkpostfiches per klant geklasseerd.
Vrijdag ben ik en mijn stagementor een hele dag in Wetteren gebleven. Ze had een belangrijke afspraak in Wetteren in de namiddag dus was het te laat om nog richting Dendermonde te vertrekken. Ik heb deze keer geen documenten geklasseerd, maar ik heb een hele dag getelefoneerd naar uitzendkrachten. Allereerst heb ik allerlei cv's opgezocht van elektriciens op de site van de VDAB omdat er dringend iemand nodig was. Ik heb ze bekeken en moest daaruit opmaken of het cv indrukwekkend genoeg was om ze door te verwijzen naar een klant. Ik heb dan ook enkele mensen opgebeld om te vragen of zij geïnteresseerd waren om eens langs te komen in een van de kantoren.
Daarna heb ik verder op de site gezocht naar interessante cv's en heb diegene dan ook opgebeld om eens langs te komen als zij geïnteresseerd zijn.
Ik ben benieuwd wat volgende week mij brengt.
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
In het kantoor te Dendermonde, in de namiddag, heb ik de werkpostfiches per klant geklasseerd.
Vrijdag ben ik en mijn stagementor een hele dag in Wetteren gebleven. Ze had een belangrijke afspraak in Wetteren in de namiddag dus was het te laat om nog richting Dendermonde te vertrekken. Ik heb deze keer geen documenten geklasseerd, maar ik heb een hele dag getelefoneerd naar uitzendkrachten. Allereerst heb ik allerlei cv's opgezocht van elektriciens op de site van de VDAB omdat er dringend iemand nodig was. Ik heb ze bekeken en moest daaruit opmaken of het cv indrukwekkend genoeg was om ze door te verwijzen naar een klant. Ik heb dan ook enkele mensen opgebeld om te vragen of zij geïnteresseerd waren om eens langs te komen in een van de kantoren.
Daarna heb ik verder op de site gezocht naar interessante cv's en heb diegene dan ook opgebeld om eens langs te komen als zij geïnteresseerd zijn.
Ik ben benieuwd wat volgende week mij brengt.
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
woensdag 20 oktober 2010
De derde dag
Gisteren was een aangenaam dagje en was goed gevuld met klasseerwerk.
Vandaag heb ik in de voormiddag de inschrijvingen geklasseerd van de jobstudenten. In de namiddag heb ik de teruggestuurde contracten van uitzendkrachten en klanten bevestigd in de computer. Bij deze heb ik geleerd dat het programma Hercules niet alleen de inschrijvingen regelt maar eigenlijk alle informatie van de klanten en uitzendkrachten in zijn geheugen heeft staan.
Vandaag heb ik in de voormiddag de inschrijvingen geklasseerd van de jobstudenten. In de namiddag heb ik de teruggestuurde contracten van uitzendkrachten en klanten bevestigd in de computer. Bij deze heb ik geleerd dat het programma Hercules niet alleen de inschrijvingen regelt maar eigenlijk alle informatie van de klanten en uitzendkrachten in zijn geheugen heeft staan.
Daarna heb ik me nog wat bezig gehouden met het verdere klasseerwerk van de overige inschrijvingen. Ook heb ik nog meer informatie gekregen over het doel en de werking van het kantoor.
Vandaag werd nogmaals duidelijk dat de personen die in beide kantoren werken niet enkel een professionele band hebben. Dat werd duidelijk door het feit dat morgen een collega verjaart en iedereen aan het overleggen was wat voor cadeau ze zouden kopen voor haar. Ook hangen er in het kantoor in Dendermonde vele foto's van hun samen.
Het is echt een aangename omgeving om te werken en je voelt je meteen gerespecteerd en geaccepteerd.
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
maandag 18 oktober 2010
Eerste dag
Mijn eerste dag stage bij het interimkantoor Start People in Wetteren (en Dendermonde) verliep heel vlot.
Ik was 's morgens heel nerveus maar toen ik mevrouw Bogaert, mijn stagementor, ontmoette, voelde ik me meteen gerust. Je voelt meteen dat in de kantoren een goede sfeer hangt en dat stelt je gerust.
Deze morgen heb ik geleerd hoe ik iemand moet inschrijven in het kantoor en dat heb ik ook meteen in de praktijk kunnen brengen. Hiervoor is er een speciaal programma geïnstalleerd, namelijk Hercules. Eens mevrouw Bogaert mij het programma had uitgelegd verliep het inschrijven vlot.
Ook heb ik de post geopend en gesorteert en hier en daar heb ik een documentje doorgefaxt.
Na de middagpauze zijn we vertrokken richting het kantoor in Dendermonde.
Daar was mijn taak om de inschrijvingen van in beiden kantoren te klasseren. Met deze taak heb ik mij de hele namiddag kunnen bezig houden. En zo was mijn dag snel om!
Ik ben zeer tevreden over mijn eerste dag, vooral omdat ik meteen een actieve dag had maar ook omdat ik vind dat de sfeer op de werkvloer heel positief is, en dat doet al veel om 'de zin' te hebben om door te werken en de volgende dag terug te keren.
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
Ik was 's morgens heel nerveus maar toen ik mevrouw Bogaert, mijn stagementor, ontmoette, voelde ik me meteen gerust. Je voelt meteen dat in de kantoren een goede sfeer hangt en dat stelt je gerust.
Deze morgen heb ik geleerd hoe ik iemand moet inschrijven in het kantoor en dat heb ik ook meteen in de praktijk kunnen brengen. Hiervoor is er een speciaal programma geïnstalleerd, namelijk Hercules. Eens mevrouw Bogaert mij het programma had uitgelegd verliep het inschrijven vlot.
Ook heb ik de post geopend en gesorteert en hier en daar heb ik een documentje doorgefaxt.
Na de middagpauze zijn we vertrokken richting het kantoor in Dendermonde.
Daar was mijn taak om de inschrijvingen van in beiden kantoren te klasseren. Met deze taak heb ik mij de hele namiddag kunnen bezig houden. En zo was mijn dag snel om!
Ik ben zeer tevreden over mijn eerste dag, vooral omdat ik meteen een actieve dag had maar ook omdat ik vind dat de sfeer op de werkvloer heel positief is, en dat doet al veel om 'de zin' te hebben om door te werken en de volgende dag terug te keren.
Tot de volgende blog!
Groetjes, Elien
Abonneren op:
Posts (Atom)