donderdag 28 oktober 2010

De negende

Gisteren heb ik de nieuwe affiches van De Post, waarop staat dat men postbodes zoekt, omhoog gehangen in het kantoor. Ik heb daarna enkele telefoontjes gepleegd naar mensen waarvan hun eco-, maaltijds- of getrouwheidscheques in het kantoor liggen om te vragen of ze de cheques willen komen afhalen.

Toen ik in het kantoor van Dendermonde was heb ik daar ook de nieuwe affiches van De Post omhoog gehangen voor het raam. Daarna heb ik de teruggestuurde contracten van uitzendkrachten bevestigt in Hercules. Dan heb ik me bezig gehouden met personen opbellen waarvan brieven gericht naar hun teruggestuurd zijn omdat het adres niet meer klopt. Diegene waarvan ik hun nieuwe adres heb gekregen heb ik in Hercules opgeslaan en daarna de brief in een andere enveloppe gestoken met het juiste adres erop. Die brieven en andere die er nog lagen heb ik naar De Post gebracht.


















Deze voormiddag ben ik in Wetteren in enkele openbare centra gaan vragen of er een poster mocht omhoog gehangen worden van De Post. Ook in de VDAB (werkwinkel) ben ik het gaan vragen. Daarna heb ik twee testen verbeterd voor uitreiker (postbode), en die resultaten in de gegevens van de persoon in kwestie gezet.
Hierna heb ik de laatste weekplanning gekregen omdat ik in Hercules moest controleren of alle documenten van de personen die deze week gewerkt hebben in orde zijn. Wie geen inschrijvingsformulier en veiligheidschecklist had getekend of niet had aangevuld, heb ik aangeduid en hun papieren afgeprint zodat ik die kon opsturen vanuit Dendermonde. In de enveloppe heb ik ook een brief gestoken met informatie over wat ze moeten doen met de brieven en er staat bovenaan de brief ook, DRINGEND. Ook heb ik een lijst met personen gekregen waarvan ik hun C63, dat is een aanvraag van een werkkaart, heb afgeprint en opgestuurd. Bij die personen heb ik een grotere enveloppe gebruikt omdat er een andere enveloppe moest bijgevoegd worden van Start People zodat zij kosteloos hun documenten kunnen terugsturen. Aangezien er alweer een grote stapel brieven lag, ben ik terug naar De Post geweest om de brieven daar in de rode bus te steken.
Als laatste werkje van de dag heb ik die personen nog opgebeld om te zeggen dat er documenten op komst zijn en dat die zo snel mogelijk moeten teruggestuurd worden.

Morgen is de laatste dag er al, die twee weekjes zijn voorbij gevlogen!

Tot de volgende, en laatste, blog!
Groetjes, Elien

3 opmerkingen:

  1. hallo Elien
    Met veel aandacht heb ik je vlot geschreven blogberichten gelezen!
    Uit alles blijkt dat je gevarieerd werk hebt mogen doen, met de nodige verantwoordelijkheid!
    Allerlei taken voor een office assistant zijn aan bod gekomen ... het was allicht een leerrijke periode.
    Ik kijk al uit naar je ongetwijfeld boeiende stagevoorstelling op 19 november!
    Je mag zeker eens mijn groeten overbrengen aan je stagementor, mevr. Bogaert.
    En na deze twee 'vermoeiende werkweken' wens ik je een deugddoende herfstvakantie!
    Vergeet wel je gip-taken niet ;-)
    B. De Both
    PS je hebt je blog mooi verzorgd! die foto's zijn leuk!

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Hallo

    Bedankt mevrouw. En ja het was heel leerrijk.
    Ik zal zeker morgen eens de groetjes doen!

    Mvg
    Elien D.

    BeantwoordenVerwijderen
  3. Elien, je hebt veel aandacht besteed aan je blog. Dat vind ik prima! Ik heb heel veel boeiende zaken gelezen. Ik wens je een deugddoende vakantie! Fvdb

    BeantwoordenVerwijderen